Đổi nhãn hoặc bao bì mỹ phẩm: cần kiểm tra gì trước khi in mới?
Khi sửa nhãn mỹ phẩm, hãy ghi rõ bản mới thay đổi những gì so với bản đã duyệt. Nếu có đổi tên, công dụng, thành phần hoặc bao bì, người phụ trách cần kiểm tra các thông tin liên quan trước khi gửi nhà in. Bảng đối chiếu cũ và mới sẽ giúp các bên xác nhận đúng phần sửa và thời điểm áp dụng.
Phân loại thay đổi trước khi đặt in
Tách riêng thay đổi về trình bày, thông tin trên nhãn và bản thân sản phẩm. Màu, bố cục có thể là phần thiết kế; tên, công dụng, thành phần, đơn vị, khối lượng hoặc thể tích và hướng dẫn là những thông tin cần rà. Đổi chai hoặc nắp còn có thể kéo theo đánh giá thao tác và tương thích.
Sau khi phân nhóm, hãy gửi nội dung thay đổi cho người phụ trách hồ sơ đối chiếu với quy định hiện hành. Bước này giúp xác định có cần thực hiện thủ tục hoặc bổ sung đánh giá nào trước khi dùng bản mới.
Lập bảng đối chiếu cũ và mới
| Trường thay đổi | Dữ liệu cần đặt cạnh nhau | Người cần xác nhận |
|---|---|---|
| Tên hoặc công dụng | Bản nhãn, tài liệu và công dụng dự kiến ghi | Phụ trách sản phẩm, chuyên môn và hồ sơ |
| Thành phần hoặc công thức | Mã phiên bản, dữ liệu liên quan | Đội kỹ thuật và hồ sơ |
| Chai hoặc nắp | Mã vật tư, cách lấy, khối lượng hoặc thể tích | Vật tư, kỹ thuật và người duyệt nhãn |
| Bố cục hoặc màu | Khả năng đọc và mẫu in thực | Thiết kế, người duyệt nội dung |
Ghi nguyên câu cũ và mới, không chỉ viết “đã tối ưu nội dung”. Với hình ảnh, lưu cả tệp và ảnh trên chai. Bảng thay đổi giúp phát hiện trường bị sửa ngoài phạm vi ban đầu trước khi đặt số lượng lớn.
Đối chiếu công dụng với tài liệu và hướng dẫn
Một cụm hấp dẫn trên mặt trước có thể làm người mua hiểu khác mục đích sản phẩm. So với tài liệu hỗ trợ, hướng dẫn và phần cảnh báo; không thêm lời hứa điều trị để nhãn trông thuyết phục hơn. Câu quảng cáo bổ sung sau này vẫn cần được đối chiếu với tài liệu hỗ trợ và phạm vi công dụng phù hợp.
Nội dung trang sản phẩm, ảnh đại lý và bài ra mắt cũng cần được cập nhật theo bộ đã duyệt. Nếu nhãn mới ghi khác ảnh cũ, khách có thể không biết mình đang nhận phiên bản nào. Bộ nội dung ra mắt giúp tổ chức lại ảnh và nội dung trên các kênh đang sử dụng.
Quản lý hàng cũ và mốc áp dụng
Ghi rõ nhãn mới áp dụng cho phiên bản sản phẩm và lô hàng nào theo quyết định đã được kiểm tra. Kiểm kê nhãn, hộp và thành phẩm cũ để xác định cách xử lý phù hợp; không tự che dữ kiện hoặc dán nhãn mới lên mọi lô khi chưa đánh giá. Cách xử lý cụ thể phải tuân theo quy định và quyết định có thẩm quyền.
Lưu lịch sử thay đổi để bộ phận tư vấn giải thích đúng khác biệt giữa hai bao bì. Nếu chỉ đổi nhận diện và đã xác nhận công thức giữ nguyên, hãy nói rõ điều đó. Nếu công thức cũng thay đổi, thông tin tư vấn cần nêu đúng phần đã được duyệt.
Gửi bảng thay đổi cho người phụ trách hồ sơ
Trao đổi về hỗ trợ hồ sơ công bố bằng bản đối chiếu, tài liệu hiện có và bản nháp. Sau khi chốt dữ liệu, phối hợp bao bì mỹ phẩm để duyệt in trên đúng vật tư.
Bài chuẩn bị thông tin công bố giúp rà đầu vào. Xem nhóm hồ sơ và công bố mỹ phẩm và gia công mỹ phẩm để chuẩn bị các phần cần kiểm tra khi đổi nhãn hoặc bao bì.
Câu hỏi thường gặp
Chỉ đổi màu có cần rà hồ sơ?
Nên xác nhận nội dung thực sự chỉ đổi màu và khả năng đọc vẫn phù hợp; bước thủ tục cụ thể cần đối chiếu theo trường hợp.
Đổi tên có giống đổi bố cục không?
Không nên gộp hai việc. Tên là dữ kiện nhận diện cần được đối chiếu với tài liệu liên quan.
Đổi chai nhưng giữ công thức có cần thử?
Cần ghi thay đổi và hỏi phạm vi đánh giá thao tác, tương thích, nhãn và hồ sơ cần cập nhật.
Tài liệu tham khảo
- Cục Quản lý Dược: văn bản hợp nhất quản lý mỹ phẩm: nguồn đối chiếu quy định và hồ sơ Việt Nam.
- Yêu cầu nhãn mỹ phẩm ASEAN: tham chiếu nhóm thông tin cần rà.
Trao đổi yêu cầu gia công mỹ phẩm
Bạn có thể gửi loại sản phẩm và yêu cầu gia công để đội ngũ Bỉnh Khiêm trao đổi bước tiếp theo.
Nhà máy Bỉnh Khiêm
- Điện thoại
- 0799.16.16.16 093.324.0111
- Địa chỉ
- Thôn 1, Xã Hoà Xuân, Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk
ĐĂNG KÝ NHẬN MẪU MIỄN PHÍ