Công thức có sẵn hay phát triển riêng: chọn theo phần việc thương hiệu đã chốt

Khi trao đổi với nhà máy, hai lựa chọn “công thức có sẵn” và “phát triển riêng” thường được nói như hai gói dịch vụ đối lập. Thực tế, quyết định quan trọng hơn nằm ở quyền sửa, quyền sử dụng, tài liệu bàn giao và mức độ công thức phù hợp với thương hiệu. Nếu không hỏi từ đầu, sản phẩm có thể dùng được nhưng khó tạo khác biệt hoặc khó mở rộng về sau.

Hãy chuẩn bị bản yêu cầu gia công mỹ phẩm và một ví dụ sản phẩm tham chiếu. Bài brief phát triển serum dưỡng da cũng giúp bạn tách mục tiêu trải nghiệm khỏi tên hoạt chất.

Công thức có sẵn phù hợp khi nào?

Công thức có sẵn là nền đã được nhà máy nghiên cứu hoặc đang cung cấp trong một danh mục nhất định. Lợi thế của hướng này là thương hiệu có thể bắt đầu từ một nền gần nhu cầu, rút ngắn phần định hình sản phẩm và tập trung vào bao bì, định vị, kênh bán. Tuy nhiên, “có sẵn” không tự động có nghĩa là được dùng độc quyền hay được sửa mọi thành phần.

Trước khi chọn, hãy hỏi công thức có được đổi mùi, màu, độ nhớt, mức hương hoặc bao bì hay không; mỗi thay đổi có cần đánh giá lại không; và sản phẩm tương tự có thể được phát triển cho thương hiệu khác không. Nếu thương hiệu cần một điểm khác biệt rõ, một nền quá phổ biến có thể khiến thông điệp và trải nghiệm khó tách khỏi thị trường.

Phát triển riêng và những quyền cần chốt

Phát triển riêng bắt đầu từ một brief được nhà nghiên cứu chuyển thành mẫu thử. “Riêng” nên được hiểu qua phạm vi công việc và quyền sử dụng được ghi trong hợp đồng, không chỉ qua lời giới thiệu. Bạn cần biết ai có quyền chỉnh công thức, ai duyệt phiên bản, tài liệu nào được bàn giao và quyền sử dụng áp dụng cho sản phẩm, lãnh thổ hay thời hạn nào.

• Quyền sửa: thương hiệu có được yêu cầu chỉnh những điểm nào sau mỗi vòng mẫu, và số vòng được tính ra sao?
• Quyền sử dụng: công thức hoặc mẫu đã duyệt được dùng cho SKU nào, kênh nào, có giới hạn theo thời gian hay không?
• Quyền sở hữu: phần công thức, dữ liệu thử, tên mã và thiết kế do bên nào tạo ra, bằng chứng nằm ở tài liệu nào?
• Bàn giao: khi kết thúc hợp tác, có thể nhận những bản ghi nào, ở định dạng nào và phần nào thuộc thông tin mật?

Không nên yêu cầu nhà máy cung cấp bí mật của bên khác để chứng minh năng lực. Hãy yêu cầu mô tả quy trình, tiêu chí đánh giá và phạm vi tài liệu mà họ có thể chia sẻ hợp pháp.

Ma trận chọn hướng phát triển

Khi trao đổi với viện nghiên cứu, hãy gửi ma trận này cùng brief. Nếu cần hiểu thêm các mô hình hợp tác, có thể đọc OEM, ODM và OBM. Mọi điều khoản quyền sở hữu vẫn phải được xác nhận bằng hợp đồng cụ thể.

Những câu hỏi không nên bỏ qua

1. Mẫu đang được phát triển từ nền nào và phần nào có thể tùy chỉnh?
2. Mỗi phiên bản có mã, ngày và người duyệt ra sao?
3. Dữ liệu thử nào được cung cấp cho thương hiệu, dữ liệu nào chỉ dùng nội bộ?
4. Nếu dừng dự án giữa chừng, quyền sử dụng mẫu và tài liệu được xử lý thế nào?

Các câu hỏi này không nhằm kéo dài thương lượng. Chúng giúp hai bên biết mình đang mua một sản phẩm, một dịch vụ phát triển hay một quyền sử dụng có phạm vi cụ thể.

Câu hỏi thường gặp

Công thức có sẵn có được đổi mùi hoặc độ đặc không?

Có thể hoặc không, tùy nền công thức và đánh giá kỹ thuật. Hãy yêu cầu ghi rõ thay đổi nào được phép và thay đổi nào tạo thành một phiên bản mới.

Phát triển riêng có đồng nghĩa thương hiệu sở hữu toàn bộ công thức?

Không nên tự suy luận. Quyền sở hữu, quyền sử dụng và tài liệu bàn giao phải được quy định trong thỏa thuận giữa các bên.

Nên hỏi gì trước khi ký hợp tác nghiên cứu?

Hỏi phạm vi brief, số vòng mẫu, cách mã hóa phiên bản, dữ liệu được bàn giao, bảo mật và cách xử lý khi dự án dừng hoặc chuyển nhà máy.

Tài liệu tham khảo và phạm vi sử dụng

• WIPO: Trade Secrets: khái niệm thông tin mật, biện pháp bảo mật và phạm vi chia sẻ; không kết luận quyền theo hợp đồng cụ thể.
• WIPO: quản lý bí mật thương mại: tham khảo cách kiểm soát tài liệu khi hợp tác và tránh tiếp nhận thông tin của bên thứ ba không được phép.
• Hướng dẫn PIF: chỉ tham khảo nhóm dữ liệu sản phẩm; không xác lập quyền sở hữu công thức.

Xem thêm phát triển sản phẩm mỹ phẩm hoặc gửi yêu cầu gia công mỹ phẩm khi bạn đã rõ phần cần giữ và phần cần tư vấn.

Liên hệ ngay để được tư vấn